Trasferimento cartella clinica su archivio alternativo

Le riportiamo di seguito le indicazioni per trasferire/copiare una o più cartelle cliniche da un archivio di partenza (ad esempio l'archivio generale dei pazienti) in un diverso archivio (ad esempio l'archivio dei pazienti revocati).

Premessa
Occorre innanzitutto che sul computer sia presente o ricercabile l’archivio alternativo di destinazione su cui trasferire la cartella clinica. Se l'archivio non esiste va creato per la prima volta un archivio alternativo vuoto operando come indicato al punto A.
Se l'archivio esiste (sono già stati trasferiti altri pazienti) è possibile pasdsare direttamente al punto B.

A) Creazione nuovo archivio (solo la prima volta)

Se occorre creare uno nuovo archivio vuoto, operare come segue:

  • chiudere FPF e riavviarlo senza accedere agli archivi
  • selezionare la voce Crea un Nuovo Archivio dal menu File in alto
  • fare clic su F5-Crea Nuovo Archivio (avendo selezionato in alto “Nuovo Archivio Pazienti”)
  • selezionare la cartella dove posizionare il nuovo archivio (se diversa da quella standard c:\wbase su cui si porta direttamente la finestra di selezione) e digitare nel campo nome file in basso il nome che si vuole dare all’archivio (nell'esempio Revocati)
  • fare clic su Salva
  • fare clic su OK sulla notifica di "Archivio creato" con successo.

B) Trasferimento/copia cartella clinica

  1. Avviare FPF5 e accedere sull’ archivio dove è presente la cartella clinica del paziente da spostare/copiare
  2. avviare la funzione Esportazione Cartelle Pazienti dal menu Pazienti
  3. cercare dall'elenco in alto il paziente da trasferire
  4. selezionarlo facendo clic su F9-Seleziona oppure doppio clic sulla riga corrispondente
  5. selezionare allo stesso modo eventuali eventuali altri pazienti da includere nel trasferimento
  6. avviare l’esportazione facendo clic su F6-Esporta
  7. nella finestra di ricerca che si apre selezionare il database pazienti di destinazione (eventualmente creato in precedenza al Punto A) su cui la cartella clinica deve essere trasferita e fare clic su Apri (nell'esempio Revocati)
  8. occorre rispondere opportunamente alla richiesta di cancellazione: “Vuoi cancellare i pazienti esportati dall'archivio di origine?”
  • rispondendo Sì, la cartella clinica verrà eliminata dal database di origine (trasferimento)
  • rispondendo No, la cartella clinica rimarrà presente sul database di origine (copia)